Offistar Installation

Extrahieren Sie dalle Dateien ins Verzeichnis c:\offistar
Machen Sie einen Rechtsklick auf MsAccess.exe, wählen Sie 'senden an Desktop' dann,
'Verknüpfung erstellen'. Rechts-Klicken Sie auf das neu erstellte Icon und wählen Sie 'Eigenschaften'.
Bei Ziel muss stehen; "C:\Offistar\MSAccess.exe" "c:\offistar\Offistar.Mdb".
Bei Ausführen muss stehen: "C.\Offistar"

-Achtung: Die Datei 2cbproj.exe ist keine Anwendung, sonder nur das Druckmodul. Es kann nicht direkt gestartet werden.
Das eigentliche Fakturierungs-Programm ist: offistar.mdb

-Fertig 


Offistar Trickkiste.

Kunden- Lieferanten- Modul:
Wählen Sie 'Kunde modifizieren oder neu anlegen'. Im nächsten Formular wählen Sie 'neuer Kunde'.
Geben Sie nun alle benötigten Daten ein, wählen Sie abschliessend die Sprache
und speichern Sie den Datensatz.


Rechnungsform;
Tip1: Geben Sie in der Rechnungsform unter Namen nur die ersten Buchstaben ein und wählen Sie dan 'Suchen'.

Findet OffiStar mehrere Entsprechungen dann navigieren Sie mit den Pfeil-Knöpfen bis Sie den Gewünschten
Kunden gefunden haben. Wählen Sie zur Bestätigung und zur bereitstellung einer neuen Rechnung nochmals 'Suchen'.

Bei Eingabe der Artikel beachten Sie bitte, die Eingabe immer mit einem 'Enter' ganz rechts im das Total zu beenden.

Die Artikeltexte können Sie mit einem Doppel-Click auf das grosse Textfenster editieren, Preise ändern und das Total
neu berechnen lassen, wenn Sie z.B. eine schon vorhandene Rechnung mit weiteren Artikeln ergänzen möchten.

Klicken Sie beim Beenden der Eingaben, zuerst 'Speichern', dann 'Aktuelle Rechnung drucken'. Sie werden nun gefragt, 
wieviele Kopien gedruckt werden sollen. Warten Sie bis der Ausdruck beendet ist, wenn alles ok ist, antworten Sie bei;
'ist Ausdruck definitiv' mit ja, sonst nein.
Wenn Sie Ja wählen, geht die Rechnung in die 'Transitorischen' und können bei Bezahlung abgebucht werden.


Transitorische:
Um eine Buchung vorzunehmen, klicken Sie auf das kleine Sternchen unten am Formular, damit ein neuer leerer Datensatz
erstellt wird. Machen Sie nun einen Doppel-Klick aud das leere Namensfeld. Im erscheinenden Formular können Sie 
nun den Kunden oder Lieferanten mit der dazugehörigen Rechnung wählen. Klicken Sie nun 'zurück'. Wir kehren nun wieder 
in die transitorischen Tabelle zurück. Geben Sie allenfalls ein neues Datum ein, wenn Sie das Datumsfeld leer lassen, 
wird auto. das aktuelle Datum gespeichert.
Geben Sie den eingegangenen oder ausgegangenen im entspr. Feld Betrag ein und drücken Sie ENTER bis die Buchung bestätigt 
wird. Falls Sie mehrere Buchung für den gleichen Namen vornehmen wollen, machen Sie einfach ein ENTER auf das nächste 
leere Namensfeld. Der Name und die Kundennummer werden wie der vorherige Eintrag eingetragen.

Reports:
Sie können sich für eine beliebige Periode einen Report anzeigen oder speichern lassen. Geben Sie das Anfangs- und das 
Enddatum ein und wählen Sie 'Start'; Sie können auch einen Report z.B. nur für einen Kunden oder Lieferanten abfragen.


Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. info@baronecomputer.ch www.baronecomputer.ch/formular.htm